Добрий опис говорить не про технології, а про те, що має змінитися. Напишіть, хто цим користуватиметься, що він робить зараз і що має стати простішим.
Додайте приклад: одного реального клієнта, один документ або один робочий день. Приклад пояснює завдання краще за сторінку вимог.
Якщо є обмеження, вкажіть їх одразу: строк, бюджет, сервіси, від яких не можна відмовитися, вимоги до зберігання даних.
Не страшно, якщо чогось ви не знаєте. Для цього й потрібна перша розмова.